В 1971 году в СССР ввели привычную систему шестизначных почтовых индексов. Ранее она была буквенно-цифровая, а в Европе, например, она до сих пор такая. Отправителей часто интересует, как узнать почтовый индекс по адресу и обязательно ли писать его на конверте.
Что такое индекс
Индексом называют уникальный номер почтового отделения. За шестизначным цифровым кодом закреплен тот или иной почтовый участок.
Это цифровой адрес почтового отделения, необходимый для сортировки отправлений. Необходим он именно работникам почты для ручного и автоматического сортирования корреспонденции.
Благодаря комбинации символов сортировщик или автосистема быстро определяет адрес получателя, что помогает ускорить процесс отбора отправлений. Даже появление интернета не изменило необходимости в обозначении корреспонденции индексом, это все так же удобно.
Индекс – это 6 цифр, обычно 3 первых обозначают страну отправления, 3 следующих – номер почтового отделения. Почта России работает чуть иначе: первые 3 цифры в российском индексе обозначают код региона и города, а последние нумеруют код района и отделения связи. Первичная обработка корреспонденции всегда проходит по индексу.
Как узнать почтовый индекс
Есть несколько способов, как узнать почтовый индекс дома по адресу. Если адрес при оформлении посылки или письма указывается в режиме онлайн, индекс определяется автоматически (найти его – задача системы).
Можно прибегнуть к помощи мобильного приложения Почты России:
- На основной странице нажать «Еще» в нижнем меню справа.
- Нажать на «Поиск индекса.
- В поле наверху ввести адрес, индекс которого нужно найти.
Другой вариант – бесплатно позвонить в службу поддержки 8-800-1-000-000: оператору нужно будет назвать город, улицу, номер дома.
На официальном сайте Почты России – www.pochta.ru/RU/post-index – также есть раздел «Поиск индекса»: в пустое поле нужно ввести адрес, и система сама покажет нужный шестизначный код.
Важно указывать адрес корректно. Если не получается, можно обратиться в службу поддержки (телефон указан выше) или оставить на сайте электронное обращение в разделе «Помощь».
Что будет, если в отправлении указать неправильный индекс
Неправильное указание числового значения – это риск того, что корреспонденция затеряется или письмо идти будет дольше привычного.
Также есть проблема неправильного графического написания индекса. Обычно на конверте всегда есть шаблон с линиями, которые надо соединить по образцу – цифры должны быть понятными, четко просматриваться. Не нужно изобретать свой шифр и шрифт, автоматическая система не распознает его.
Написан цифровой код должен быть только синими или черными чернилами: сортировальная машина может не считать цветной стержень. Как и непонятно написанные цифры она тоже может не распознать. Не исключено, что письмо уедет в другой регион.
Если письмо из-за некорректно написанного индекса попало не по нужному местоположению, работники почты все равно перенаправят его обратно. Но на это уйдет время.
Найти свой индекс можно в ближайшем отделении связи, а еще проще узнать почтовый индекс по адресу онлайн, на сайте Почты России это делается в несколько кликов. Чтобы не забывать код, лучше записать его в заметки в телефоне. Особенно это важно, если фактический адрес проживания и место регистрации отличаются, можно случайно перепутать индексы и в итоге рискнуть потерей корреспонденции или ее слишком длительным трансфером.
